Zuständigkeiten

2022-12-08T18:11:52Z

David Aerni:

Diese Seite listet (wenn sie fertig ist) alle Zuständigkeiten in der Genossenschaft. Sie soll auch die entsprechenden Listen in [[Arbeits- und Projektgruppen]] und [[Betriebsgruppe]] ersetzen.

Wichtig ist, die neue Spalte "Rolle", welche verdeutlichen soll, in welcher Rolle eine Person eine Bestimmte Aufgabe ausführt.

Neu ist auch die Zusammenlegung von "Community" und "Mitgliederverwaltung" in den Bereich "Mitglieder". Auch das Wochenmail wird diesem Bereich zugeordnet. Die Idee ist die Konsolidierung der Abläufe rund um die Mitgliederbetreuung.

Ein Ziel ist, dass es für jede Aufgabe, jeden Bereich und jede Rolle einen beschreibenden Artikel in dieser Wiki gibt.
{| class="wikitable sortable"
|+
!Person
!Rolle
!Bereich
!Vertretung
!Ansprechperson in der BG
!Aufgabe
|-
|
|
|Mitglieder
|
|
|Beantwortung von Mitglieder-Anfragen '''(Welche?)'''
|-
|Andreas
|Administration
|Mitglieder
|
|Benjamin
|Betreuung info@, Weiterleitung der E-Mails
|-
|Thomas
|Administration
|Mitglieder
|Benjamin
|Benjamin
|Kommunikation nach Innen: [[Wochenmail-Redaktion]]
|-
|Frank
|GT
|Mitglieder
|Sven
|
|Input Wochenmail vom Garten
|-
|David
|Administration
|Mitglieder
|
|David
|[[Werbung Neumitglieder]]: Flyern
|-
|
|
|Mitglieder
|
|
|Infoabende Mitglieder
|-
|Adriane
|Administration
|Mitglieder
|
|
|Willkommenskultur: Willkommensmail
|-
|
|
|Mitglieder
|
|
|Willkommenskultur: Neumitgliederanlass
|-
|Sarah
|Administration
|Mitglieder
|
|
|Willkommenskultur: Patenschaft
|-
|
|
|MItglieder
|
|
|Aktualisierung der FAQ
|-
|Benjamin
|?
|Mitglieder
|
|
|Koordination Feste von Mitgliedern im Garten
|-
|Benjamin
|?
|Mitglieder
|
|
|Koordination Community Aktivitäten '''(Welche?)'''
|-
|Benjamin
|BG
|Mitglieder
|
|
|MItgliederbefragungen
|-
|David
|Administration
|Mitglieder
|
|
|Böhnlierinnerungen
|-
|Oswald
|Administration
|Mitglieder
|jörg
|
|Mitgliederpflege '''(Welche?)'''
|-
|
|
|Aussenbild
|
|
|Kommunikation nach Aussen '''(Welche?)'''
|-
|
|
|Genossenschaft
|
|
|Kontakt zu Kooperationspartnern
|-
|
|
|Vernetzung
|
|
|Vernetzung in der Region: GZ
|-
|Frank
|GT
|Aussenbild
|GT
|
|Gartenführungen
|-
|Benjamin
|?
|Aussenbild
|David
|
|Produktion Werbematerial: Banner und Plakate
|-
|
|
|Aussenbild
|
|
|Medienarbeit: Print
|-
|David
|?
|Aussenbild
|
|
|Medienarbeit: Soziale Medien
|-
|David
|Administration
|Aussenbild
|
|
|Webseite: Inhalte
|-
|David
|BG
|Aktuariat
|
|
|Archiv
|-
|David
|Administration
|IT
|
|
|Unterhalt/Kauf IT-Infrastruktur
|-
|David
|Administration
|IT
|
|
|Unterhalt/ Entwicklung Einsatz-Plattform (Juntagrico)
|-
|David
|Administration
|IT
|
|
|Unterhalt Website Server
|-
|David
|Administration
|IT
|
|
|Unterhalt Kommunikationsmittel
|-
|
|GT
|Produktion
|
|
|Koordination Arbeitseinsätze Garten inkl. Ausschreibung
|-
|Dave
|GT
|Produktion
|
|
|Koordination Anbauplanung
|-
|Dave
|GT
|Produktion
|
|
|Koordination Ernteplanung
|-
|Dave
|AG
|Produktion
|
|
|Koordination Jungpflanzenanzucht
|-
|Dave
|GT
|Produktion
|
|
|Kulturpflege Feld
|-
|Dave
|GT
|Produktion
|Cäcilia
|
|Kulturpflege Gewächshaus
|-
|David
|AG
|Produktion
|
|
|Einsatzkoordination Kulturpflege Gewächshaus
|-
|
|AG
|Produktion
|
|
|Koordination Ernteverteilung inkl. Verteilung der Depotliste
|-
|
|
|Infrastruktur
|
|
|Unterhalt Infrastruktur Garten
|-
|Jörg
|BG
|Infrastruktur
|
|
|Fahrzeugversicherung
|-
|Jörg
|BG
|Infrastruktur
|
|
|Betriebsversicherung
|-
|Cäcilia
|Administration
|Infrastruktur
|
|
|Unterhalt Depot: Gärtnerei
|-
|Matthias
|Administration
|Infrastruktur
|Dave
|
|Unterhalt Depot: Mehr als Wohnen
|-
|Bernadette
|Administration
|Infrastruktur
|David
|
|Unterhalt Depot: Jasminweg
|-
|
|
|Logistik
|
|
|Organisation Transportlogistik
|-
|Simon & Matthias
|AG
|Logistik
|
|Sven
|Transport Mehr als Wohnen
|-
|Sven oder Cäcilia?
|AG
|Logistik
|David
|
|Transport Jasminweg
|-
|Sven
|GT
|Infrastruktur
|Cäcilia
|
|Lebensmittelvorrat im Garten
|-
|Orlando
|BG
|Organisation
|
|Orlando
|Organisation und Leitung GV
|-
|Benjamin
|BG
|Organisation
|
|Benjamin
|Organisation und Leitung Plena
|-
|Orlando
|BG
|Organisation
|
|Orlando
|Organisation BG-Sitzungen
|-
|Benjamin
|BG
|Organisation
|Cäcilia
|Benjamin
|Organisation Retraite
|-
|Oswald
|Supervisor
|Organisation
|
|
|Supervision: Koordination Anlaufstelle für BG-Anliegen
|-
|Orlando
|BG
|Organisation
|
|
|Belegung der Zuständigkeiten: Nachwuchs BG und Verwaltung
|-
|Orlando
|BG
|Organisation
|
|
|AG und PG Betreuung und Nachwuchs
|-
|Orlando
|?
|?
|
|
|Übersicht der Telegram-Chats
|-
|Orlando
|BG
|Genossenschaft
|
|
|Vertretung mag nach aussen
|-
|Orlando
|BG
|Genossenschaft
|
|
|Verhandlungen und Verträge Kooperationen
|-
|
|
|Forschung
|
|
|Zusammenarbeit Forschungsinstitutionen
|-
|Orlando
|BG
|Organisation
|
|Orlando
|Strategische Finanzplanung
|-
|?
|Administration
|[[Buchhaltung|Finanzen]]
|
|Orlando
|Erstellung und Kontrolle Budget
|-
|Urs
|Administration
|[[Buchhaltung|Finanzen]]
|
|Orlando
|Kontoführung und Buchhaltung
|-
|Urs
|Administration
|[[Buchhaltung|Finanzen]]
|
|Sven
|Zahlung und Buchung von Rechnungen
|-
|Urs
|Administration
|[[Buchhaltung|Finanzen]]
|
|Orlando
|[[Rechnungen Stellen]]: Für EAT und andere
|-
|Urs
|Administration
|[[Buchhaltung|Finanzen]]
|
|Orlando
|Erinnerung ausstehender Rechnungen per E-Mail
|-
|Urs
|Administration
|[[Buchhaltung|Finanzen]]
|
|Orlando
|Erstellung Jahresabschluss inkl. Abschreibungen
|-
|Urs
|Administration
|[[Buchhaltung|Finanzen]]
|
|Orlando
|Steuererklärung
|-
|Urs
|Administration
|[[Buchhaltung|Finanzen]]
|
|Orlando
|Zahlungskontrolle, Verbuchung und Versand per E-Mail von Anteilscheinen
|-
|Urs
|Administration
|[[Buchhaltung|Finanzen]]
|
|Orlando
|Führung der Liste der Anteilsscheine
|-
|Urs
|Administration
|Personal
|
|Orlando
|Lohnabrechnung & Lohnzahlung
|-
|Urs
|Administration
|Personal
|
|Orlando
|Erstellung Lohnausweise und Versand per E-Mail
|-
|Urs
|Administration
|Personal
|
|Orlando
|Abrechnung AHV, Unfallversicherungen und Pensionskasse
|-
|Urs
|Administration
|Personal
|
|Orlando
|Mutationen bei der Pensionskasse
|-
|Adriane
|Administration
|Mitglieder
|David
|
|Beantwortung Fragen zur Mitgliedschaft und Ernteanteilen
|-
|Adriane
|Administration
|Mitglieder
|David
|
|[[Mitgliederverwaltung|Aufnahme neuer Mitglieder und Verwaltung Mitglieder-Register]]
|-
|Adriane
|Administration
|Mitglieder
|
|
|Führung der Depotliste
|-
|
|Administration
|MItglieder
|
|
|Kündigungserinnerung an Mitglieder verschicken (Separates E-Mail)
|-
|Benjamin
|BG
|Aktuariat
|David
|
|Protokoll BG-Sitzungen und GV
|-
|
|
|Aktuariat
|
|
|Termine verwalten & Kalender aktualisieren
|-
|
|
|Personal
|
|
|Personalsuche
|-
|Jörg
|BG
|Personal
|
|
|Mitarbeitergespräche
|-
|Jörg
|BG
|Personal
|
|
|Verträge Personal
|-
|Jörg
|BG
|Personal
|
|
|Anlaufstelle bei internen Konflikten
|-
|Jörg
|BG
|Infrastruktur
|
|
|Verwaltung Schlüssel
|-
|
|AG
|Veranstaltungen
|
|
|Koordination Feste im Garten: Sommerfest & Herbstfest
|-
|?
|?
|?
|
|
|Koordination Veranstaltungen Externe
|-
|Sarah
|
|Extern (Oder Mitglieder?)
|
|
|Rezepteblog pflegen
|-
|Sandra
|
|Extern
|
|
|Gartenkind
|}

meh als gmues - Benutzerbeiträge [de]

Zuständigkeiten