Generalversammlung

Zeitliche Planung

Datum	Aktionen	Bemerkung
2Mt vor GV	Aufruf um GV-Traktanden an Mitglieder Räumlichkeit organisieren Geschenke für Verdankung vorbereiten Jahresrechnung und Budget mit Buchhaltung klären	Falls Statuten oder Betriebsreglement angepasst werden sollen, bestimmen, wer den Änderungsentwurf macht
mind. 1Mt vor GV	Einreichen von Traktanden der Mitglieder Einsätze für Kinderbetreuung ausschreiben Einsätze für allfälliges Apero ausschreiben
	BG-Sitzung	Traktandenliste definieren Moderation definieren Protokollführung definieren Datum für Probelauf definieren
mind. 10 Tage vor GV	Versand der Einladung mit Traktanden-Liste an Mitglieder
mind. 7 Tage vor GV	Hauptprobe GV	Um Missverständnisse zu vermeiden
Anfangs Juni	GV	bei ordentlicher GV im Juni a.o. GV nach Bedarf
Im Anschluss	Das Protokoll vervollständigen, unterschreiben, ablegen und den Mitgliedern verschicken.	Es Unterschreiben 2 Personen: Vorsitzende*r (Wer die GV geleitet hat) Protokollführer*in

Einladung

Das gehört mindestens in die Einladung

• Datum, Zeit und Ort der GV
• Traktandenliste
• Dokumente wie Statutenänderungen als Anhang

Die Einladung mit an alle Genossenschafts-Mitglieder (Personen mit Anteilschein) verschickt werden.

Traktanden

Mindestens diese Traktanden sollten bei der GV behandelt werden.

Traktanden einer ordentlichen GV

• Wahl Stimmenzähler*in und Protokollführer*in
• Rückblick letzte Saison
• Verdankungen
• Rechnung und Budget
• Abnahme des Budgets
• Décharge Betriebsgruppe
• Wahl neue Betriebsgruppe
• Weitere Abstimmungsthemen und eingereichte Traktanden von Mitgliedern
• Ausblick

Traktanden einer ausserordentlichen GV

• Wahl Stimmenzähler*in und Protokollführer*in
• Abstimmungstraktanden

Protokollierung

Das gehört mindestens ins Protokoll

• Datum, Zeit, Ort der GV
• Anzahl der Anwesenden Stimmberechtigten Mitglieder (Am Anfang von Stimmenzählern zählen lassen)
• Abstimmungsfragen und -ergebnisse mit Anzahl Ja-Stimmen, Nein-Stimmen und Enthaltungen
• Wahlannahmeerklärung, also ein Satz in der Form "[Person] nimmt die Wahl an", bei allen gewählten Mitgliedern der Betriebsgruppe. Bei der GV die Person fragen, ob sie die Wahl annimmt, damit das so im Protokoll stehen kann.
• Austrittserklärung der aus der BG austretenden Mitglieder
  • Damit kann die Person später aus dem HR ausgetragen werden. Alternativ muss die Person eine schriftliche unterschriebene Austrittserklärung nachreichen.

Weiteres

Dokumente vergangener GVs:

• Im Google Drive
• Im Archiv