Koordination von Arbeitsgruppen
Die Koordinator*innen der Arbeitsgruppen können selbst entscheiden, wie sie ihre Arbeitsgruppe organisieren wollen. Hier werden verschiedene Werkzeuge für AG-Koordinator*innen beschrieben, welche die Sichtbarkeit der AG für die Mitglieder verbessern und die Kommunikation mit diesen ins Rollen bringen können.
Der Steckbrief
Der Steckbrief ist eine kurze Beschreibung der Arbeitsgruppe, welche einem Mitglied alle relevanten Informationen kurz und knapp präsentiert.
Die Steckbriefe der AGs können einerseits unter https://my.mehalsgmues.ch/my/areas eingesehen werden. Zudem sind sie in beiden Depots aufgehängt.
Erstellung und Anpassung des Steckbriefs
- Öffne hier die AG, die du koordinierst: https://my.mehalsgmues.ch/my/areas
- Klicke oben unter dem Titel auf "Steckbrief erstellen", wenn deine AG noch keinen Steckbrief hat, oder auf "Bearbeiten" um diesen zu bearbeiten.
- Nachdem du die Inhalte aktualisiert hast, kannst du sie mit "Sichern" am Ende der Seite speichern.
Steckbrief ausdrucken
Auf der Steckbriefseite deiner AG befindet sich unterhalb des Steckbriefs, über den Kommenden Terminen ein Link "Steckbrief als PDF herunterladen". Dieses PDF kannst du zum Aufhängen ausdrucken und laminieren.
Die Mitgliederliste
Die Mitgliederliste deiner AG findest du auf https://my.mehalsgmues.ch im Menü links unter "Administration" → "Arbeitsgruppen" → "Mitglieder in AG ...".
Diese Mitglieder haben auf der Steckbriefseite deiner AG angeklickt, dass sie interessiert sind mitzumachen.
E-Mail and Mitglieder senden
Um allen diesen Mitgliedern ein E-Mail zu schreiben, klicke oberhalb der Mitglieder-Liste auf "E-Mail an diese ... Mitglieder senden".
Du kannst die Liste auf zuerst Filtern, um die Empfänger zu reduzieren, z.B. nach Depot, indem du im Eingabefeld der Depot-Spalte den Namen eines der Depots angibst.
Benachrichtigungen über Mitgliederwechsel
Als Koordinator*in wirst du automatisch per E-Mail informiert, wenn sich eine neue Person in deine AG einträgt oder diese verlässt.
Einsätze ausschreiben
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Böhnli-Anfragen entgegennehmen (für flexible Einsätze)
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