Mitgliederverwaltung mit Juntagrico
Diese Seite beschreibt die Arbeitsabläufe der Mitgliederverwaltung mit Juntagrico
Nomenklatur
Mitglied: Im genossenschaftlichen Sinn, eine Person mit AS. In Juntagrico umfasst dies aber alle Personen mit einem Login.
EAT: Ernteanteil: Der Anteil der Ernte, den das Mitglied erhält. Bestellung ist optional und es können auch mehrere EAT bestellt werden. Laufzeit ist 1 Saison und erneuert sich ohne Kündigung bis zum 31. Januar automatisch. Unterjährige Bestellung ist möglich sofern die Kapazität nicht ausgeschöpft ist.
AS: Anteilschein: Mindestens 1 ist nötig um Genossenschafter*in zu sein. Mindestens 1 pro EAT wird benötigt.
Eintritt Mitglied
Arbeitsschritt | Wer | Wann |
---|---|---|
Anmeldung via https://my.mehalsgmues.ch/my/signup/.
|
Mitglied | Bei Bedarf |
Info an Mitgliederadmin
|
Mitgliederadmin | |
Bezahlung der AS | Mitglied | Zeitnah |
Zahlungseingang für AS bestätigen
|
Buchhaltung | Monatlich |
Bestellung EAT
Arbeitsschritt | Wer | Wann |
---|---|---|
Bestellung des EAT direkt bei der Anmeldung (s.o.) oder nachträglich
|
Mitglied | Bei Bedarf |
Prüfen der Bestellung und bei Unstimmigkeiten beim Mitglied nachfragen.
|
Mitgliederadmin | Bei Bestellung |
Starttermin bestätigen
|
Mitgliederadmin | Bei Bestellung |
Buchhaltung bei unterjährig bestellten EAT über effektiven Starttermin informieren. Bei Saisonstart 01.04. zieht die Buchhaltung selbst die nötigen Daten um die Rechnung zu erstellen. | Mitgliederadmin | Bei Bestellung |
Aktivierung der EAT (bzw. der zusätzlich bestellten EATs) und Willkommensmail an das Mitglied senden
|
Mitgliederadmin | Vor dem Starttermin des EAT |
Depotliste exportieren und als Back-up im Drive hinterlegen. | Mitgliederadmin | Bei Bestellung |
Depotänderungen
Arbeitsschritt | Wer | Wann |
---|---|---|
Änderung des Depots via Ernteanteil → Ernteanteil Ändern → Depot ändern
|
Mitglied | Bei Bedarf |
Ende Monat die Depot Änderungsliste prüfen und bestätigen.
|
Mitgliederadmin | Ende Monat vor der ersten Lieferung im nächsten Monat |
Depotliste exportieren und als Back-up im Drive hinterlegen | Mitgliederadmin | Danach |
Kündigung EAT
Arbeitsschritt | Wer | Wann |
---|---|---|
Im Wochenmail über Kündigungsfrist informieren. | Mitgliederadmin | Ca. ab November |
Kündigung einzelner oder aller EAT
|
Mitglied | Die Kündigungsfrist auf Ende Saison = Ende März ist Ende Januar des gleichen Jahres.
Unterjährige Kündigung ist möglich, falls wir eine Warteliste führen oder falls das Mitglied selbst einen Ersatz findet. |
Nachfragen, ob auch AS gekündigt werden soll, falls nicht schon gemacht.
|
Mitgliederadmin | Bei Kündigung |
Deaktivierung der EAT (bzw. einzelner Bestandteile)
|
Mitgliederadmin | Vor dem oder am Enddatum |
Austritt Mitglied
Arbeitsschritt | Wer | Wann |
---|---|---|
Kündigung der Mitgliedschaft
|
Mitglied | Bei Bedarf, jeweils auf Ende der Saison |
Falls das Mitglied per E-Mail kündigt:
|
Mitgliederadmin | Nach Erhalt der Kündigung |
Rückzahlung des AS
|
Buchhaltung | Normalerweise per Ende Saison |
Deaktivierung des Mitglieds
|
Mitgliederadmins | Nachdem der AS zurückbezahlt wurde |