Buchhaltung

Aus meh als gmues
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Aufgaben

  • Zahlung von Rechnungen
    • Zahlung aufgrund von Rechnungen oder anderen Belegen. Auf dem Beleg muss es ersichtlich sein, was für eine Leistung zu welchem Zeitpunkt erbracht wurde. Auf Mahnungen ist dies häufig nicht der Fall und entsprechend werden aufgrund solcher Belege, Zahlungen nicht ausgelöst.
    • Belege werden an zwei zu vereinbarenden Terminen pro Monat (z.B.1. und 15.) auf Papier entgegengenommen und die Zahlungen werden innerhalb einer Woche ausgelöst.
  • Buchung von Rechnungen
    • Selbständige Kontierung oder aufgrund von Vorgaben.
  • Kontoführung Postkonto
    • Verbuchung der Einzahlungen und sonstigen Bewegungen. Abstimmung Buchhaltung mit Postkonto.
  • Verschicken der EAT und anderen Rechnungen
    • Aufgrund von Aufträgen vermutlich des Mitgliederdienstes, bevorzugt in Listenform.
  • Erinnerung ausstehender Rechnungen
    • 2-3 Erinnerungen via E-Mail. Anschliessend Übergabe an zu bezeichnende Stelle.
  • Jahresabschluss
    • Achten auf periodengerechte Verbuchung. Abschreibungen gemäss aufgebautem System.
  • Steuererklärung
    • Ausfüllen. Unterschreiben müssen Personen, die im HR eingetragen sind.
  • Verschicken von Anteilscheinen
    • Zahlungsbestätigungen mit Datum der Einzahlung im pdf via E-Mail.
  • Führung einer Liste der Anteilscheine
    • Im Excel, abgestimmt mit dem Genossenschaftskapital der Genossenschaft. Die Liste liefert im Moment einen Namen zu jedem Anteilschein, doch leider keine Übersicht, wer wie viele AS besitzt.
  • Erstellen Lohnabrechnungen und Lohnzahlungen
    • Lohnabrechnungen an die Angestellten auf Wunsch hin via E-Mail zugestellt.
  • Abrechnung AHV, Unfallversicherungen und Pensionskasse
    • Jährlich, Abstimmung mit der Buchhaltung. Umsetzung der aktuell gültigen Verträge. Keine Neuaushandlung von Verträgen.
  • Mutationen bei der Pensionskasse
    • Aufgrund gesetzlicher Vorgaben.
  • Erstellung Lohnausweise
    • Zugestellt via E-Mail.

Bankangaben von meh als gmües

Genossenschaft meh als gmües

8050 Zürich

IBAN CH80 0900 0000 6170 9835 0 CHF

Kontonummer 61- 709835- 0

BIC POFICHBEXXX

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